Como gerir o estoque e evitar mercadoria presa?

Gerir o estoque de forma eficiente é fundamental para evitar que as mercadorias fiquem presas ou encalhadas, gerando prejuízos para a empresa.

Para evitar esses possíveis prejuízos, é necessário identificar quaisquer tendências de queda no giro de estoque e analisar fatores importantes, a fim de adaptar a empresa às mudanças nos hábitos de consumo. 

Confira a seguir as dicas que separamos para você gerenciar melhor seu estoque sem trazer gastos e riscos desnecessários para sua empresa ou negócio.

Monitore o giro de estoque

Giro de estoque é um indicador de gestão que mostra quantas vezes um determinado produto é vendido e reposto no período de um ano. É uma métrica importante para avaliar a eficiência da gestão de estoques e a rentabilidade do negócio.

Ele geralmente indica que a empresa está vendendo bem seus itens e que a gestão de estoques está eficiente, pois os produtos não estão ficando encalhados no estoque. 

Por outro lado, um baixo giro de estoque pode indicar que a empresa está com problemas na gestão do que está estocado, comprando produtos em excesso ou mantendo os com baixa demanda, o que pode gerar prejuízos.

Como realizar o processo de inventário

Inventário é um processo de contagem e verificação física de todos os itens disponíveis em estoque, com o objetivo de garantir a precisão dos registros contábeis e identificar discrepâncias entre o estoque físico e o registrado nos sistemas da empresa.

Ele pode ser realizado de forma periódica ou eventual, dependendo das necessidades do seu negócio. Durante o inventário, a equipe responsável deve contar todos os itens do estocados e comparar as informações com os registros do sistema, ajustando eventuais divergências.

O inventário pode ser realizado de forma manual, por meio da contagem física dos itens, ou por meio de sistemas automatizados, como leitores de código de barras e RFID (identificação por radiofrequência). Entretanto, o uso de sistemas automatizados pode tornar o processo mais eficiente e reduzir o risco de erros.

Como fazer uma gestão eficiente para evitar mercadoria presa

Uma gestão eficiente envolve diversas práticas e estratégias que visam otimizar processos, reduzir custos, aumentar a produtividade e garantir a sustentabilidade do negócio. Dentre essas práticas aqui estão algumas dicas para fazer uma boa gestão:

• Defina objetivos claros – É importante definir metas específicas para a empresa, como aumentar a receita, reduzir os custos, melhorar a qualidade dos produtos ou serviços, entre outros. Esses objetivos devem ser mensuráveis e alcançáveis, e devem orientar todas as ações tomadas.
• Monitore e analise indicadores – É necessário monitorar indicadores chave de desempenho (KPIs) que permitam avaliar a eficiência da gestão. Exemplos de KPIs incluem faturamento, margem de lucro, satisfação do cliente e estoque, entre outros.
• Invista em tecnologia – O uso dela pode ser fundamental para uma gestão eficiente, permitindo automatizar processos, reduzir erros, melhorar a comunicação e aumentar a eficiência operacional.
• Esteja sempre atualizado – Acompanhe as tendências do mercado e esteja sempre atualizado sobre as mudanças no ambiente de negócios. Isso permitirá que a empresa se adapte às novas demandas e se mantenha competitiva.
• Invista em capacitação – A qualificação dos colaboradores é essencial para uma gestão eficiente. Invista em treinamentos e desenvolvimento de habilidades que permitam que a equipe desempenhe suas funções de forma mais eficiente.
• Ouça seus clientes – A satisfação da clientela é fundamental para o sucesso do negócio. Esteja sempre atento às demandas e feedbacks dos clientes e busque soluções que atendam às suas necessidades.

Implementar essas práticas pode ajudar a empresa a aumentar sua eficiência e competitividade no mercado. 

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