Negocios e Empreendedorismo

Desafios e atribuições de um assistente administrativo

Nos dias atuais, com o aumento da globalização, da facilidade ao acesso à internet e da alta demanda de clientes das empresas, dentre outros pontos, se torna cada vez mais necessário a contratação de um assistente administrativo. 

Esse profissional é de extrema necessidade dentro de uma empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte. 

Temos hoje disponível no mercado diversos Curso online de assistente administrativo, de grande importância nesse segmento, onde as informações são sempre atualizadas e passadas de maneira clara e objetiva. 

Indicamos uma leitura mais aprofundada no link mencionado acima para que você possa ver mais detalhes desse excelente Curso online de assistente administrativo.

Qual é a função de um assistente administrativo?

A função de um assistente administrativo é a de dar suporte para o setor administrativo, financeiro e operacional da empresa. Geralmente ele é o “braço direito” dos gerentes, onde auxilia em todas as rotinas de uma organização. 

Como exemplo de suas funções podemos citar:

  • Controle das contas a pagar e a receber; 
  • Emissão de notas fiscais; 
  • Elaboração de planilhas que o gerente solicitar;
  • Criação de diversos relatórios; 
  • Controle e criação de e-mails e mensagens; 
  • Arquivo de documentos importantes;
  • Atendimento a fornecedores e aos clientes (tanto pessoalmente, como na maioria das vezes por e-mail ou telefone); 
  • Abertura e fechamento do caixa.

Quais as habilidades pessoais exigidas de um assistente administrativo?

As principais habilidades que se espera de um assistente administrativo são as de: 

  • Ser organizado;
  • Muito pró-ativo; 
  • Ser dinâmico;
  • Ter disciplina e concentração;
  • Planejamento;
  • Uma boa relação interpessoal com sua equipe e gestão;
  • Flexibilidade e interesse;
  • Que esteja sempre atualizado e apto a aprender; 
  • Que seja ético acima de tudo, pois além de ter a confiança dos administradores, terá acesso à informações sigilosas da empresa. 

Existem no mercado excelentes Curso online de assistente administrativo que detalham ainda mais esses requisitos e atribuições.

Quais os principais desafios da função?

Aprender e ensinar

Ter disponibilidade e flexibilidade para estar sempre se atualizando, através de cursos, blogs, vídeos, palestras, treinamentos e etc. 

Ao mesmo tempo estar disposto a ensinar os seus atributos aos demais colaboradores, passando assim uma postura ética e responsável.

O assistente administrativo possuir uma visão holística, altruísta e abrangente é de extrema importância para o crescimento e desenvolvimento da equipe e da empresa, isso como um todo.

Gerir seu tempo e suas atividades

É importante saber gerir o tempo do assistente administrativo no ambiente organizacional, pois é onde as metas se fazem presentes.

É imprescindível o uso de estratégias, principalmente nos dias atuais, onde os profissionais assumem diversas funções simultâneas e a cobrança é alta por melhores resultados e pontualidade na entrega de resultados.

Nas organizações onde a busca constante por produtividade é cada vez maior, são muitas

as vantagens com a prática diária da gestão de tempo.

Temos como principais desafios a eliminação de processos desnecessários, da necessidade de retrabalho, sendo assim é sempre necessário reavaliar se a rotina já está bem estruturada, pois se for necessário, deve haver mudanças para adaptação de novas rotinas.

Estabelecer prioridades, sair da procrastinação, levando sempre em conta que tudo que puder ser resolvido imediatamente deve ser executado.

Busque incentivos, faça uso de check list, tenha uma agenda. E principalmente, dê foco nos valores pessoais, faça uma reflexão e avalie se todos os seus afazeres estão alinhados ao resultado preciso.

Adaptar-se

O assistente administrativo deve ser capaz de adaptar-se às diferentes funções e ambientes da empresa, pois faz diferença tanto na relação com o público como também com a equipe, onde tem papel fundamental em potencializar o trabalho da mesma, desenvolver um trabalho satisfatório com gestores e processos internos.

Como realiza serviços multidimensionais, tem que aprimorar cada vez mais suas habilidades, com uma postura proativa e dinâmica.

O assistente administrativo não pode ter medo de mudanças, pois elas são benéficas e desafiadoras, e lembre-se que elas existem para garantir o crescimento do mesmo e da empresa. 

Evoluir constantemente

Muitas pessoas que se tornaram grandes gestores em uma empresa, em sua maioria, começaram como auxiliares administrativos. 

A área administrativa é de extrema importância pois cuida do funcionamento correto da empresa, trâmites financeiros e de gestão, garantindo bons resultados em todos os setores. 

A primeira função pode ser a de jovem aprendiz, logo seguida de estagiário, auxiliar, assistente, analista, supervisor, coordenador, gerente, presidente ou diretor. 

A principal exigência para se crescer dentro de uma empresa é a de se especializar por meio de Curso online de assistente administrativo, onde serão ensinadas técnicas de liderança, métodos de organização, criação de planilhas, softwares de administração e cálculos. 

Estabelecer objetivos claros e definidos é a melhor maneira de crescer dentro da empresa, estabeleça metas a curto, médio e longo prazo e saiba onde quer chegar. Analise riscos e percursos que podem ser tomados, aproveite todas as oportunidades. 

Estude, mas estude muito; se tem um objetivo de crescimento dentro da empresa, o seu foco principal é aproveitar cada informação, através de blogs, artigos, programas e cursos online de assistente administrativo. 

Estes cursos abrangem de forma objetiva e clara todas as atribuições, responsabilidades e exigências que o mercado exige. Dão dicas de organização, execução de tarefas, planejamento em rotinas administrativas cotidianas, de ética e postura, como também as possibilidades de aproveitar todas as oportunidades que irão aparecer. 

Depois de tudo que leu neste artigo, tenho certeza que seu interesse na área e em cursos online de assistente administrativo aumentaram bastante, pois é uma área que abrange muitas possibilidades e principalmente com chances de subir rapidamente de cargo. 

Então desejamos por aqui boa sorte e ótimos resultados na escolha desse ramo que lhe trará muitos bons frutos.

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